ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

СОДЕРЖАНИЕ

1       ЦЕЛЬ.. 3

2       СФЕРА.. 3

3       ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

4       ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 4

5       ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 4

6       ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 6

7       ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 7

8       ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ.. 11

9       ПРИЧИНЫ СБОРА, ХРАНЕНИЯ, УНИЧТОЖЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 12

10     ТЕХНИЧЕСКИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 13

11     СПОСОБЫ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 13

12     ВИДЕОЗАПИСИ.. 13

13     ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ САЙТА.. 14

14     ПРОСВЕЩЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ.. 14

15     ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТИХ ПРАВ.. 14

15.1 Право заинтересованных лиц на подачу заявки. 14

15.2 Исключения из заявки. 15

15.3 Ответ на заявку заинтересованного лица. 16

16     РЕГИСТРАЦИЯ В РЕЕСТРЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ДАННЫЕ (VERBİS) 16

17     ОБНОВЛЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ПОЛИТИКИ.. 16

1. ЦЕЛЬ 

Политика обработки и защиты персональных данных («Политика») была подготовлена ​​ Объединенной компании CENK для определения процедур и принципов обработки и защиты персональных данных. Все персональные данные, принадлежащие всему персоналу, гражданам, поставщикам и третьим лицам, которые получают выгоду от наших приложений и услуг как учреждения, обрабатываются в соответствии с Законом о защите персональных данных 6698, как поясняется в тексте политики ниже и в пределах, установленных законодательством.

В отношении обработки, хранения и обмена данными с другими учреждениями в соответствии с принципом защиты основных прав и свобод лиц, в первую очередь частной жизни, при обработке персональных данных принимаются меры в соответствии с Законом о защите персональных данных 6698 и принимаются необходимые меры.

2. СФЕРА

Персональные данные сотрудников учреждения, родственников сотрудников, клиентов, которыx мы обслуживаем, посетителей Учреждения, стажеров, должностных лиц поставщика, работников-поставщиков, субподрядчиков, лиц, находящихся в рамках данной Политики, применяются во всех средах регистрации и деятельности по обработке персональных данных, принадлежащих или управляемых Учреждением.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ  

В политике использовались следующие определения.

Таблица-1: Определения

Определение	Объяснение
Явное согласие	Согласие по конкретному вопросу, основанное на информации и выраженное добровольно.
Группа получателей	Категория физического или юридического лица, передавшего персональные данные ответственному за передачу данных.
Анонимизация	Чтобы персональные данные ни в коем случае не могли быть связаны с определенным или идентифицируемым физическим лицом, даже если они были сопоставлены с другими данными.
Учреждение	Объединенная компани CENK
Уничтожение	Удаление, уничтожение или анонимизация персональных данных.
Заинтересованное лицо	Все физические лица, чьи персональные данные обрабатываются Объединенная компани CENK или от его имени.
Закон	Закон 6698 о защите персональных данных.
Место записи	Любая среда, в которой персональные данные обрабатываются полностью или частично автоматически или неавтоматически, при условии, что они являются частью какой-либо системы записи данных.
Личные данные	Любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
Обработка персональных данных	Любые действия, совершаемые с целью получения, регистрации, хранения, изменения, реорганизации, раскрытия, передачи, наследования, получения, классификации или предотвращения использования персональных данных полностью или частично автоматизированными или неавтоматическими способами, не входящими в состав любой системы регистрации данных.
Инвентаризация обработки персональных данных	Деятельность по обработке персональных данных, которую они выполняют в зависимости от бизнес-процессов организации, заключается в связывании целей и юридических причин обработки персональных данных с категорией данных, группой переданных получателей и группой лиц, занимающихся данными и инвентаризация, в которой они подробно описывают максимальное время хранения персональных данных, необходимое для их целей, а также предписанные персональные данные и принятые меры по обеспечению безопасности данных.
Частные квалифицированные персональные данные	Раса, этническое происхождение, политические убеждения, философские убеждения, религия, секта или другие убеждения, одежда и внешний вид, членство в ассоциациях, фондах или профсоюзах, здоровье, сексуальная жизнь, уголовные судимости и меры безопасности физических лиц, а также биометрические и генетические данные.
Периодическое уничтожение	Процесс удаления, уничтожения или анонимизации, который будет осуществляться через повторяющиеся промежутки времени и указан в Порядке хранения и уничтожения персональных данных, в случае устранения всех предусмотренных законом условий обработки персональных данных.
Политика	Политика обработки и защиты персональных данных.
Обработчик данных	Физическое или юридическое лицо, обрабатывающее персональные данные от имени лица, осуществляющего передачу данных, на основании полномочий, предоставленных ответственным за данные.
Ответственный за данные	Физическое или юридическое лицо, ответственное за установление и управление системой регистрации данных, определяющей цели и средства обработки персональных данных.
ВЕРБИС	Информационная система регистрации лиц, ответственных за данные

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Все подразделения и сотрудники нашего учреждения находятся в рамках политики. Наша организация возложила ответственность на соответствующие подразделения за принятие любых необходимых технических и административных мер для обеспечения надлежащего уровня безопасности, в целях предотвращения незаконной обработки персональных данных, предотвращения незаконного доступа к персональным данным и обеспечения защиты персональных данных, эти обязанности регулируют Комитет по законодательству защите персональных данных.

Комитет по законодательству о защите персональных данных отвечает за подготовку, обновление, исполнение, создание и публикацию технических решений для реализации Политики, а также за соблюдение сотрудниками политики.

Комитет по законодательству о защите персональных данных состоит из директора по бухгалтерскому учету, начальника отдела кадров, руководителя завода, начальника административных вопросов и специалиста по персоналу. Управляющий компании, получившей услуги в области информационных технологий, входит в комитет в качестве консультанта. Руководители строительных площадок принимают участие в работе комитета по приглашению комитета по защите персональных данных в рамках этого вопроса, но не участвуют в процессе принятия решений.

5. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как указано в статье 3 закона, такие данные, как получение, регистрация, хранение, хранение, изменение, реорганизация, раскрытие, передача, получение, классификация или предотвращение использования персональных данных полностью или частично автоматически или неавтоматическими способами, входящими в состав любой системы регистрации данных любые действия, совершенные на нем, подпадают под обработку персональных данных.

Наше учреждение соблюдает следующие общие принципы обработки персональных данных:

a.       Соблюдение закона и правил честности

Учреждение осуществляет свою деятельность по обработке персональных данных в соответствии с Законом и соответствующим законодательством, добросовестно регулирует и защищает права физических лиц. При обработке персональных данных учитываются принципы пропорциональности и необходимости.

b. Быть точным и актуальным, когда это необходимо

Принимаются всевозможные административные и технические меры для обеспечения точности и актуальности персональных данных.

              c. Обработка для конкретных, явных и законных целей

Персональные данные обрабатываются для четких, конкретных и законных целей, для целей, определенных перед обработкой. Избегается обработка любых ненужных персональных данных, не соответствующих его назначению.

d. Будучи связанными, ограниченными и сдержанными с целью, для которой они обрабатываются

Учреждение обрабатывает только столько данных, сколько необходимо для целей осуществления деятельности. Он не обрабатывает персональные данные, которые не нужны для целей последующего использования.

e. Хранение в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством или требуемого для целей, для которых они обрабатываются

Учреждение сохраняет персональные данные в ограниченном сроке, предусмотренном Законодательством и соответствующим законодательством или в целях обработки данных, и уничтожает их путем удаления, уничтожения или анонимизации в случае истечения срока действия или устранения причин, требующих их обработки.

Учреждение выполняет следующие условия при обработке персональных данных:

1. Явное согласие: оно обрабатывается после того, как Соответствующее лицо дает «Явное согласие» в письменной или электронной форме по доброй воле, после того, как оно было проинформировано в соответствии с законодательством и политикой сбора и обработки персональных данных. В случае обработки персональных данных о здоровье обязательно будет получено явное согласие. Полученные заявления о явном согласии хранятся в физическом или электронном виде.
2. Как указано в Законе о защите персональных данных 6698, при наличии одного из следующих условий персональные данные обрабатываются без получения явного согласия заинтересованного лица:

• Четко прописано в законе
• Оно является обязательным для защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое не может выразить свое согласие из-за фактической невозможности или чье согласие не признано юридически действительным.
• Обработка персональных данных сторон договора необходима при условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора
• Обязательное для того, чтобы ответственный за данные мог выполнять свои юридические обязательства,
• Тот факт, что заинтересованное лицо объяснило это сам
• Обработка данных является обязательной для установления, осуществления или защиты права.
• Обработка данных должна быть обязательной в законных интересах ответственного за передачу данных, при условии, что это не повредит основным правам и свободам заинтересованного лица

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Учреждение осуществляет деятельность по обработке своих персональных данных и конфиденциальных персональных данных в соответствии с условиями обработки данных, изложенными в статьях 5 и 6 Закона.

Персональные данные, обрабатываемые Учреждением, указаны ниже (Таблица 2) в зависимости от группы субъектов данных, категории данных и персональных данных:

Таблица-2: Персональные данные, обрабатываемые CENK A.Ş., категории данных и группа лиц, к которой они принадлежат

Имя контактной группы	Название категории данных	Личные данные	Самоквалифицированные персональные данные
Сотрудник	Финансы	ИБАН Номер банка
Сотрудник	Безопасность физического пространства	Входная и выходная регистрационная информация сотрудников и посетителей, записи камер видеонаблюдения
Сотрудник	Судебный процесс		Информация в переписке с судебными органами, Информация в материалах дела
Сотрудник	Судебный процесс	Запись Судимости
Сотрудник	Контакт	Адрес , контактный адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Сотрудник	Безопасность Процесса	Информация об IP-адресе, информация о входе и выходе с веб-сайта, пароль и информация о пароле
Сотрудник	Внешний вид и одежда		Размер, размер обуви, информация об одежде
Сотрудник	Личность	Имя Фамилия, номер удостоверений личности , Имя матери-отца, Девичья фамилия матери, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Номер последовательности удостоверений личности, Номер водительского удостоверения, Подпись, Название, Фотография
Сотрудник	Профессиональный опыт	Информация о дипломе, Пройденные курсы, Информация о профессиональном обучении, Сертификаты, Информация о транскрипте
Сотрудник	Личный	Сведения о заработной плате, записи о приеме на работу, Информация о декларации собственности, сведения о резюме, отчеты об оценке эффективности	Дисциплинарное расследование, информация о судимости
Сотрудник	Информация о здоровье	HES Код	Группа крови, Используемое устройство и протезы, Используемые лекарства, Состояние инвалидности, Личная медицинская информация, Карта вакцинации, Тест на PCR
Родственники сотрудников	Личность	Имя Фамилия
Представитель фирмы	Контакт	Контактный адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Представитель фирмы	Личность	Имя, фамилия, номер удостоверений личности
Акционер / партнер	Финансы	Балансовая информация, информация о финансовых результатах, информация о кредитах и ​​рисках, IBAN номер банка	Информация о декларации собственности
Акционер / партнер	Безопасность физического пространства	Входная и выходная регистрационная информация сотрудников и посетителей, записи камер видеонаблюдения
Акционер / партнер	Контакт	Контактный адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Акционер / партнер	Личность	Имя Фамилия, номер удостоверений личности , Имя матери-отца, Девичья фамилия матери, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Номер последовательности удостоверений личности, Номер водительского удостоверения, Подпись, Название,
Водитель-перевозчик	Контакт	Контактный адрес, номер телефона
Водитель-перевозчик	Личность	Имя Фамилия, номер удостоверений личности
Водитель-перевозчик	Информация о здоровье	HES Код
Стажер	Финансы	IBAN номер банка
Стажер	Безопасность физического пространства	Входная и выходная регистрационная информация сотрудников и посетителей, записи камер видеонаблюдения
Стажер	Судебный процесс	Запись Судимости	Информация в переписке с судебными органами, Информация в материалах дела
Стажер	Контакт	Контактный адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Стажер	Безопасность физического пространства	Информация об IP-адресе, информация о входе и выходе с веб-сайта, пароль и информация о пароле
Стажер	Внешний вид и одежда		Размер, размер обуви, информация об одежде
Стажер	Личность	Имя Фамилия, номер удостоверений личности , Имя матери-отца, Девичья фамилия матери, Дата рождения, Место рождения, Семейное положение, Номер последовательности удостоверений личности, Номер водительского удостоверения, Подпись
Стажер	Профессиональный опыт	Информация о дипломе, Пройденные курсы, Информация о профессиональном обучении, Сертификаты, Информация о транскрипте
Стажер	Информация о здоровье	HES Код	Группа крови, Используемое устройство и протезы, Используемые лекарства, Состояние инвалидности, Личная медицинская информация, Карта вакцинации, Тест на PCR
Представитель поставщика	Контакт	Контактный адрес, адрес электронной почты, номер телефона
Представитель поставщика	Личность	Имя Фамилия, Подпись
Посетитель	Безопасность физического пространства	Входная и выходная регистрационная информация сотрудников и посетителей, записи камер видеонаблюдения

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как указано в статье 8 Закона, Учреждение передает персональные данные третьим лицам в стране для целей обработки персональных данных, и никакая передача не осуществляется за границу. При передаче персональных данных принимаются необходимые административные и технические меры.

Как указано в статье 8 Закона, Учреждение не передает персональные данные третьим лицам без явного согласия заинтересованного лица. Опять же, как указано во втором абзаце статьи 5 и пункте 3 статьи 6 Закона, персональные данные и персональные данные особого характера (кроме здоровья и сексуальной жизни) могут быть переданы третьим лицам без получения явного согласия заинтересованного лица при соблюдении следующих условий;

• Если в законе есть четкое соглашение о передаче персональных данных
• Это обязательно для защиты собственной или чужой жизни или жизни или физической неприкосновенности.
• Непосредственно связанные с заключением или исполнением договора
• Иметь возможность выполнять юридические обязательства муниципалитета
• Получение персональных данных самим заинтересованным лицом
• Установление, использование или защита права являются обязательными
• Обработка данных является обязательной для законных интересов учреждения
• Персональные данные, связанные со здоровьем и сексуальной жизнью, будут передаваться только по запросу лиц, обязанных соблюдать конфиденциальность, или уполномоченных учреждений и организаций в целях охраны здоровья населения, оказания профилактических медицинских услуг, медицинской диагностики, услуг по лечению и уходу, планирования и управления медицинские услуги и финансирование.

Категоризация персональных данных на основе процесса, категории данных, группы лиц субъекта данных и групп получателей приведена в таблице 3 ниже, и передача данных осуществляется в соответствии с соответствующими законами и положениями.

Таблица 3: Группы получателей/получателей передаваемых персональных данных на основе процессов

Название выполненной работы	Имя категории данных	Имя группы контактов	Группа передачи данных в стране
Создание личного дела сотрудника	Контакт	Сотрудник	Данные не передаются
Создание личного дела сотрудника	Личность	Сотрудник	Уполномоченные государственные учреждения и организации
Создание личного дела сотрудника	Личность	Родственники сотрудников	Уполномоченные государственные учреждения и организации
Создание личного дела сотрудника	Личный	Сотрудник	Уполномоченные государственные учреждения и организации
Управление учебными процессами	Контакт	Сотрудник	Данные не передаются
Управление учебными процессами	Личность	Сотрудник	Данные не передаются
Управление учебными процессами	Профессиональный опыт	Сотрудник	Данные не передаются
Создание финансовой накладной	Контакт	Водитель-перевозчик	Данные не передаются
Создание финансовой накладной	Личность	Водитель-перевозчик	Данные не передаются
Создание финансовой накладной	Информация о здоровье	Водитель-перевозчик	Данные не передаются
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Контакт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Внешний вид и одежда	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Профессиональный опыт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Личный	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Информация о здоровье	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Контакт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Внешний вид и одежда	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Профессиональный опыт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Личный	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Информация о здоровье	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Контакт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Внешний вид и одежда	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Профессиональный опыт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Личный	Сотрудник	Физические или юридические лица
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Информация о здоровье	Сотрудник	Физические или юридические лица
Ведение записей о безопасности	Безопасность физического пространства	Сотрудник	Данные не передаются
Ведение записей о безопасности	Безопасность физического пространства	Акционер / партнер	Данные не передаются
Ведение записей о безопасности	Безопасность физического пространства	Стажер	Данные не передаются
Ведение записей о безопасности	Безопасность физического пространства	Посетитель	Данные не передаются
Управление процессом открытия и закрытия вакансий	Контакт	Сотрудник	Уполномоченные государственные учреждения и организации, физические лица или юридические лица
Управление процессом открытия и закрытия вакансий	Личность	Сотрудник	Уполномоченные государственные учреждения и организации, физические лица или юридические лица
Управление процессами качества	Личность	Сотрудник	Данные не передаются
Планирование непредвиденных обстоятельств управления процессом качества	Контакт	Сотрудник	Данные не передаются
Выплаты зарплаты	Финансы	Сотрудник	Уполномоченные государственные учреждения и организации
Создание личных дел	Финансы	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Финансы	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Судебный процесс	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Судебный процесс	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Контакт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Контакт	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Безопасность Процесса	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Безопасность Процесса	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Внешний вид и одежда	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Внешний вид и одежда	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Личность	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Профессиональный опыт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Профессиональный опыт	Стажер	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Личный	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Информация о здоровье	Сотрудник	Физические или юридические лица
Создание личных дел	Информация о здоровье	Стажер	Физические или юридические лица
Форма заказа на покупку (F-56)	Контакт	Представитель поставщика	Данные не передаются
Форма заказа на покупку (F-56)	Личность	Представитель поставщика	Данные не передаются
Создание текущих записей частных фирм	Контакт	Представитель фирмы	Данные не передаются
Создание текущих записей частных фирм	Личность	Представитель фирмы	Данные не передаются
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПОСТАВЩИКАХ (f-84)	Контакт	Представитель поставщика	Данные не передаются
Строительная площадка Тюпраш - форма информирования персонала подрядчика	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Строительная площадка Тюпраш - Сертификат огневых работ -1	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Строительная площадка Тюпраш - Форма разрешения на выполнение работ-1	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Строительная площадка Тюпраш - Контрольный список рисков	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Строительная площадка Тюпраш - Форма участия инструктора по персоналу Тюпраш	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Строительная площадка Тюпраш - Форма анализа опасности работы подрядчика Тюпрашa	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Судебный процесс	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Контакт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Личность	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Профессиональный опыт	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Личный	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Информация о здоровье	Сотрудник	Физические или юридические лица
Процессы доверенности	Контакт	Акционер / партнер	Физические или частные юридические лица, уполномоченные государственные учреждения и организации
Управление налоговыми процессами	Финансы	Акционер / партнер	государственные учреждения и организации
Управление налоговыми процессами	Контакт	Акционер / партнер	государственные учреждения и организации
Управление налоговыми процессами	Личность	Акционер / партнер	государственные учреждения и организации

 

              8. ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

CENK A.Ş Правовые основания для обработки персональных данных указаны ниже:

Таблица-4: Юридические основания для обработки персональных данных

Название выполненной работы	Цель обработки данных
Создание личных дел cотрудникa	Выполнение трудовых обязательств и законодательных обязательств перед сотрудниками
Создание личных дел cотрудникa	Выполнение процессов вспомогательных прав и интересов сотрудников
Управление образовательными процессами	Проведение образовательной деятельности
Создание финансовой накладной	Проведение процессов продажи товаров и услуг, проведение финансовых и бухгалтерских работ, проведение мероприятий в соответствии с законодательством
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Анкары Балгат	Проведение управленческой деятельности, проведение / надзор за предпринимательской деятельностью
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Вакыф Банк	Проведение управленческой деятельности, проведение / надзор за предпринимательской деятельностью
Проект финансового центра - Создание документов на въезд на строительную площадку Зираат Банк	Проведение управленческой деятельности, проведение / надзор за предпринимательской деятельностью
Управление процессом открытия и закрытия вакансий	Проведение управленческой деятельности
Управление процессами качества	Получение и оценка предложений по совершенствованию бизнес-процессов, проведение внутреннего аудита/расследований/разведывательных мероприятий, проведение аудитов/этических мероприятий
Управление качественными процессами планирование чрезвычайных ситуаций	Получение и оценка предложений по совершенствованию бизнес-процессов, проведение внутреннего аудита/расследований/разведывательных мероприятий, проведение аудитов/этических мероприятий
Выплаты зарплаты	Выполнение трудовых обязательств и законодательных обязательств перед сотрудниками
Создание личных дел	Осуществление управленческой деятельности, планирование кадровых процессов, выполнение мероприятий в соответствии с законодательством, выполнение процессов отбора и трудоустройства кандидатов в работники/стажеров/студентов
Форма заказа на покупку (F-56)	Проведение процессов закупки товаров/услуг
Создание текущих записей частных фирм	Осуществление процессов производства и эксплуатации товаров/услуг, осуществление финансово-бухгалтерских дел, осуществление деятельности в соответствии с законодательством
ИНВЕНТАРЬ ЗНАНИЙ ПОСТАВЩИКА (F-84)	Выполнение процессов закупки товаров/услуг
Строительная площадка Тюпраш - форма информирования персонала подрядчика	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Строительная площадка Тюпраш - Сертификат огневых работ -1	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Строительная площадка Тюпраш - Форма разрешения на выполнение работ-1	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Строительная площадка Тюпраш - Контрольный список рисков	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Строительная площадка Тюпраш - Форма участия инструктора по персоналу Тюпраш	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Строительная площадка Тюпраш - Форма ITA для подрядчика Тюпраш Анализ профессиональных рисков	Осуществление деятельности в соответствии с законодательством
Процедуры ввода персонала в базу данных TSS строительной площадки Тюпраш	Информирование уполномоченных лиц, учреждений и организаций, планирование кадровых процессов, проведение процессов назначения, проведение деятельности в соответствии с законодательством
Процессы доверенности	Проведение управленческой деятельности
Управление налоговыми процессами	Проведение управленческой деятельности

 

              9. ПРИЧИНЫ СБОРА, ХРАНЕНИЯ, УДАЛЕНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии со статьей 12 Закона, Организация принимает необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности, в целях предотвращения незаконной обработки и доступа к персональным данным и обеспечения их защиты.

В статье 4 Закона указано, что обрабатываемые персональные данные должны быть связаны с целью, для которой они обрабатываются, и должны храниться в течение периода, предусмотренного соответствующим законодательством или требуемого для цели, для которой они обрабатываются, а в статьях 5 и 6 указаны условия обработки персональных данных.

Персональные данные, обрабатываемые в рамках деятельности учреждения, хранятся в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством или в соответствии с нашими целями обработки.

Учреждение определяет сроки хранения персональных данных, которые обрабатывает в рамках своей деятельности, согласно с соответствующими законами и правилами. Сведения о сроках хранения включены в Инвентаризацию персональных данных.

Учреждение может обновить сроки хранения, если это необходимо, и уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, также осуществляется Объединенная компани CENK.

Юридические причины, требующие сбора и хранения персональных данных, цели их обработки и причины, требующие их уничтожения, а также сроки их хранения подробно описаны в “Процедуре хранения и уничтожения персональных данных.

             10. ТЕХНИЧЕСКИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРЫ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как указано в статье 12 Закона, Учреждение принимает все необходимые технические и административные меры для обеспечения надлежащего уровня безопасности, в целях предотвращения незаконной обработки и доступа к персональным данным и обеспечения их защиты.

Учреждение проводит необходимые проверки для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.

Учреждение сохраняет конфиденциальность собираемых или обрабатываемых им персональных данных в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и политики, не использует их вне цели обработки, запрещает все виды деятельности по обработке данных персонала, который не участвует в обработке персональных данных в связи со своими обязанностями, и позволяет персоналу обрабатывать персональные данные в объеме и в той мере, в какой это соответствует пределам их обязанностей. Это обязательство сохраняется и после их отставки с должности.

В случае, если сохраненные личные данные получены другими лицами незаконным путем, Учреждение как можно скорее уведомляет соответствующее лицо и Правление.

Административные и технические меры, предпринимаемые учреждением, подробно описаны в «Порядке хранения и уничтожения персональных данных».

11. МЕТОДЫ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В случае устранения причин, требующих их обработки, как указано в статье 7 Закона, персональные данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются Учреждением по просьбе соответствующего лица или в соответствии с положениями соответствующего законодательства. Методы уничтожения, связанные с этими вопросами, подробно описаны в «Процедуре хранения и уничтожения персональных данных».

12. ЗАПИСЬ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

На входах в здание, объект и внутри объекта, Объединенная компани CENK, видеозапись записываются путем камерой в целях безопасности в зависимости от юридического обоснования законных интересов контроллера данных.

13. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ САЙТА

На сайте нашего учреждения; Услуги предоставляются посетителям данного сайта для получения информации о нашей компании. Кроме того, движение посетителей на сайте не отслеживается и записи не ведутся.

ИНФОРМИРОВАНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ

Перед обработкой персональных данных Учреждение обязана информировать заинтересованное лицо о том, с какой целью обрабатываются персональные данные, кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные, способ и юридическое основание для сбора персональных данных, другие права, перечисленные в статье 11 Закона, и каковы исключения из обработки персональных данных.

Объединенная компани CENK предоставляет следующую информацию заинтересованным лицам при сборе персональных данных;

• Идентификатор учреждения
• С какой целью будут обрабатываться персональные данные
• Кому и с какой целью могут быть переданы обрабатываемые персональные данные
• Метод и юридическая причина сбора персональных данных
• Другие права заинтересованного лица, перечисленные в статье 11 Закона,

содержит сведения по темам.

В случаях, когда требуется явное согласие, выполняется обязательство по информированию. Информационные тексты, опубликованные в качестве приложения к настоящей политике, доступны по ссылке www.cenk.com.tr.

 

14. ПРАВА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРАВ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ

В соответствии со статьей 11 Закона заинтересованное лицо может запросить информацию об обрабатываемых персональных данных, и Учреждение отвечает на такие запросы в срок, установленный Законом.

14.1 Право заинтересованных лиц на подачу заявки

В соответствии со статьей 11 Закона соответствующие лица, чьи персональные данные обрабатываются, могут обратиться в Управление и запросить информацию по следующим вопросам, связанным с ними:

• Узнать, обрабатываются ли персональные данные или нет,
• Если персональные данные были обработаны, запросить информацию об этом,
• Узнать цель обработки персональных данных и то, используются ли они по назначению,
• Знать третьих лиц, которым передаются персональные данные внутри страны,
• Требование исправления персональных данных в случае неполной или неправильной обработки и требование уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные,
• Требование об удалении или уничтожении персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьей 7 Закона, требование уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные,
• Возражать против возникновения результата против самого лица путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,
• Возражать против возникновения результата против самого лица путем анализа обрабатываемых данных исключительно с помощью автоматизированных систем,

Заинтересованное лицо может подать свои запросы относительно этих прав в письменной форме на наш адрес Объединенная компани CENK (Объединенная компани CENK Производство промышленных объектов и подрядные работы Район Гюрсель ул. Имрахор. № 7, 34400 Кагитане/Стамбул), ([email protected]. tr), заполнив «Форму заявления соответствующего лица» по электронной почте на наш почтовый адрес или лично, предоставив удостоверение личности. 

 

14.2 Исключения пo заявки

В соответствии со статьей 28 Закона соответствующие лица не могут отстаивать свои права на обрабатываемые персональные данные в следующих случаях:

• Обработка персональных данных физическими лицами в рамках деятельности, полностью связанной с ними или членами семьи, проживающими в одном и том же месте жительства, при условии, что они не передаются третьим лицам и соблюдаются обязательства по безопасности данных.
• Обработка персональных данных для таких целей, как исследования, планирование и статистика, путем их анонимизации с официальной статистикой.
• Обработка персональных данных в художественных, исторических, литературных или научных целях или в рамках свободы выражения мнений, при условии, что она не нарушает национальную оборону, национальную безопасность, общественную безопасность, общественный порядок, экономическую безопасность, тайну частной жизни или личные права.
• Обработка персональных данных в рамках профилактических, профилактических и разведывательных деятельности, проводимых государственными органами и организациями, уполномоченными законом, в целях обеспечения национальной обороны, национальной безопасности, общественной безопасности, общественного порядка или экономической безопасности,
• Обработка персональных данных судебными или исполнительными органами в связи с расследованием, преследованием, судебным или исполнительным производством.

В соответствии с пунктом 2 статьи 28 Закона заинтересованные лица не могут отстаивать свои права (за исключением права требовать разъяснения и возмещения ущерба) в отношении обрабатываемых персональных данных в следующих случаях:

• Обработка персональных данных необходима для предотвращения преступлений или для расследования преступления.
• Обработка персональных данных, обнародованных самим заинтересованным лицом.
• Обработка персональных данных должна осуществляться уполномоченными и уполномоченными государственными органами и организациями, а также государственными профессиональными организациями на основании полномочий, предусмотренных законом, для проведения надзорных или нормативных обязанностей, а также для дисциплинарного расследования или судебного преследования.
• Обработка персональных данных необходима для защиты экономических и финансовых интересов государства в отношении бюджетных, налоговых и финансовых вопросов.

14.3 Ответ на заявку заинтересованного лица

Объединенная компани CENK завершит запросы на заявки, сделанные заинтересованным лицом в соответствии со статьей 13 Закона, как можно скорее и не позднее, чем в течение 30 (тридцати) дней, бесплатно, в зависимости от характера запроса. Однако, если транзакция требует дополнительных затрат, может взиматься плата в тарифе, определенном Правлением.

Объединенная компани CENK может принять запрос заинтересованного лица или отклонить его, объяснив причину, и уведомит заинтересованное лицо в письменной или электронной форме. Если запрос в заявке будет принят, Объединенная компани CENK выполнит требования.

15. РЕГИСТРАЦИЯ В РЕЕСТРЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ДАННЫЕ (VERBİS)

 

В соответствии со статьей 16 Закона, Объединенная компани CENK выполнила свое обязательство по регистрации в Реестре контролеров данных и сделала следующие уведомления:

• Идентификационная и адресная информация Объединенной компани CENK
• С какой целью обрабатываются персональные данные
• Описания групп и лиц, относящихся к данным, а также категорий данных этих лиц
• Получатель или группы получателей, которым могут быть переданы персональные данные
• Персональные данные, предусмотренные для передачи в зарубежные страны
• Принятые меры по обеспечению безопасности персональных данных
• Максимальное время, необходимое для обработки персональных данных

Учреждение незамедлительно уведомляет Президиум о любых изменениях, которые могут произойти в представленной информации.

16. ОБНОВЛЕНИЕ И ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика вступает в силу после ее утверждения и публикации на веб-сайте Объединенной компани CENK. Организация по мере необходимости обновит политику в соответствии с положениями законодательства.